Михайлова Ольга Валерьевна - Отдел информационно-технологического и материально-технического обеспечения

 

I. Общие положения 

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее также – гражданская служба) ведущего специалиста 1 разряда отдела информационно-техно­логического и материально-технического обеспечения Управления делами Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – ведущий специалист 1 разряда) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности отдела информационно-технологического и материально-техни­ческого обеспечения Управления делами Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – отдел) в соответствии с Положением об Управлении делами Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность ведущего специалиста 1 разряда относится к категории "обеспечивающие специалисты" ведущей группы должностей и имеет регистрацион­ный номер (код) 2–4–3–17.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):

сопровождение парламентской деятельности.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского слу­жащего:

сопровождение деятельности сенаторов Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и лиц, замещающих государственные должности субъектов Российской Федерации;

сопровождение законопроектной работы.

1.5. Ведущий специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия ведущего специалиста 1 разряда его обязаннос­ти распределяются начальником отдела между работниками отдела.

 

II. Квалификационные требования 

Для замещения должности ведущего специалиста 1 разряда устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности ведущего специалиста 1 разряда требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Ведущий специалист 1 разряда должен обладать следующими базо­выми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность веду­щего специалиста 1 разряда, должны включать умение:

достигать результата;

мыслить системно;

планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения;

ориентированность на результат.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): "государственное и муниципальное управление", "менеджмент", "экономика" либо "юриспруденция" или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Конституции Российской Федерации;

Конституции Чувашской Республики;

Закона Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";

Положения о комитетах Государственного Совета Чувашской Республики седьмого созыва, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 29 сентября 2021 года № 10;

Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики;

Инструкции по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики, утвержденной распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 26 декабря 2012 года № 1063.

2.2.3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста 1 разряда должны включать:

особенностей правовой системы Российской Федерации, основных направлений ее развития;

вопросов управления и организации деятельности органов государственной власти;

основ организации труда, делопроизводства;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

организации прохождения гражданской службы;

взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными умениями:

выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета;

практического применения знаний законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики в определенной должностными обязанностями аналитической деятельности;

работы с правовыми аналитическими системами, включая "Гарант", "Консультант Плюс" и Автоматизированную систему обеспечения законодательной деятельности;

выполнения поставленных руководством задач;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими функциональными знаниями:

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

эффективного планирования рабочего времени;

классификации моделей государственной политики;

задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими функциональными умениями:

владения компьютерной и другой оргтехникой, работы с необходимым программным обеспечением;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных.

 

III. Должностные обязанности 

3.1. Ведущий специалист 1 разряда должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служаще­го, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета ведущий специалист 1 разряда:

осуществляет набор и распечатку на персональном компьютере (далее – ПК) проектов распоряжений и поручений руководства по проектам федеральных законов, законодательным инициативам субъектов Российской Федерации, законопроектам Чувашской Республики, вносимым в Государственный Совет субъектами права законодательной инициативы и другим документам;

осуществляет на ПК набор текстов докладов, выступлений Руководства Государственного Совета;

выполняет форматирование проектов законов Чувашской Республики, постановлений Государственного Совета Чувашской Республики, его Президиума и других проектов нормативных правовых актов, принимаемых Государственным Советом и образованными им органами, протоколов заседаний комитетов, их решений, писем, обращений и других документов комитетов Государствен­ного Совета, Секретариата Руководства Государственного Совета и подразделений Аппарата Государственного Совета, текстов нормативных правовых актов, справочных материалов, сборников и брошюр, подготовленных комитетами и структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета;

производит форматирование таблиц поправок к законопроектам;

распечатывает документы Государственного Совета на соответствующих бланках с воспроизведением Государственного герба Чувашской Респуб­лики;

расшифровывает стенограммы сессий, парламентских слушаний, "круг­лых столов" и других мероприятий, проводимых Государственным Советом;

осуществляет запись, считывание, копирование, перемещение информации с одного носителя на другой;

производит работы по тиражированию документов Государственного Совета, его Президиума, комитетов, комиссий и образованных им органов;

раскладывает постранично и брошюрует тексты нормативных правовых актов, справочные материалы и сборники, подготовленные комитетами и структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета;

участвует в комплектовании тиражированных материалов;

обеспечивает изготовление приветственных адресов, компьютерное оформление почетных грамот и благодарностей Государственного Совета;

выполняет распечатку почтовых адресов на конвертах для отправки;

распечатывает поздравительные тексты на открытках и вкладышах;

осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

 

IV. Права 

4.1. Основные права ведущего специалиста 1 разряда установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Россий­ской Федерации".

4.2. Кроме того, ведущий специалист 1 разряда имеет право:

не принимать к печатанию рукописи и тиражированию материалы, исполненные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходи­мые для исполнения должностных обязанностей;

на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку, на продвижение по службе, поощрения и награждения;

вносить предложения начальнику отдела, начальнику Управления делами Аппарата Государственного Совета (далее – начальник Управления) по совершенствованию работы отдела;

участвовать в конкурсах на замещение вакантной должности государст­венной гражданской службы;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей 

5.1. Ведущий специалист 1 разряда несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязан­ностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодатель­ством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по пре­дусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 

6.1. Вопросы, по которым ведущий специалист 1 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

исполнение соответствующих документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

запрос недостающих документов для выполнения возложенных функций.

6.2. Вопросы, по которым ведущий специалист 1 разряда обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

запрос необходимых разъяснений по вопросам набора и редактирования текстов, тиражирования документов;

планирование работы.

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 

7.1. Ведущий специалист 1 разряда вправе участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7.2. Ведущий специалист 1 разряда обязан участвовать в подготовке предложений по формированию плана работы отдела исходя из его функций, а также поставленных перед отделом задач.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 

Ведущий специалист 1 разряда осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.

 

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 

9.1. Ведущий специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства в случае получения информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

9.2. Ведущий специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей;

по вопросам выполнения поручений руководства в случае получения информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

9.3. Ведущий специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства в случае получения информации.

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа 

Ведущий специалист 1 разряда не оказывает государственные услуги.

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста 1 разряда оцениваются по:

качественной подготовке документов и соблюдению сроков исполнения документов, установленных законодательством либо резолюциями руководства, и устных поручений в рамках исполнения должностных обязанностей;

своевременному выполнению поручений Руководителя Аппарата, на­чальника Управления, начальника отдела.