Положение о порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Председателя

Государственного Совета

Чувашской Республики

от 31 марта 2014 года № 6

 

Положение

о порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете

Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета

Чувашской Республики о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных)

обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

 

1. Положение о порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее – Положение), разработано в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации".

2. Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики (далее – лица, замещающие государственные должности), и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики (далее – гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

3. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, – подарок, полученный лицом, замещающим государственную должность, гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей – получение лицом, замещающим государственную должность, гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятель­ности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности право­вого положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

4. Лицо, замещающее государственную должность, гражданский служа­щий не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

 

5. Лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять Государственный Совет Чувашской Республики обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

6. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполне­нием служебных (должностных) обязанностей (далее – уведомление), составленное согласно приложению 1 к Положению, представляется в Управление делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Управление делами и документационного обеспечения) не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка и подлежит регистрации в системе электронного документооборота в установленном порядке.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

Копия уведомления с отметкой лица, принявшего уведомление, выдается лицу, замещающему государственную должность, гражданскому служа­щему.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего, получивших подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и четвертом настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после устранения причины.

7. Уведомление направляется в комиссию по поступлению и выбытию объектов нефинансовых активов в Государственном Совете Чувашской Республики, образованную распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 3 февраля 2014 года № 115 (далее – комиссия).

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается работнику Управления делами и документационного обеспечения, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (далее – материально ответственное лицо), который принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению 2 к Положению (далее – акт приема-передачи) не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр – для лица, замещающего государственную должность, гражданского служа­щего, передавших подарок, второй экземпляр – для материально ответственного лица, принявшего подарок на хранение.

Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи на хранение подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – книга учета), по форме согласно приложению 3 к Положению. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена гербовой печатью Государственного Совета Чувашской Республики.

К принятым на хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, инициалов, должности передавших подарок лица, замещающего государственную должность, и гражданского служащего, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

Хранение подарков осуществляется в обеспечивающем сохранность помещении.

9. Подарок, полученный лицом, замещающим государственную должность, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 8 настоящего Положения.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность за утрату или повреждение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации несут лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий, получившие подарок.

11. Уведомления, акты приема-передачи, книга учета учитываются в номенклатуре дел в установленном порядке.

12. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения – экспертным путем.

Подарок возвращается сдавшему его лицу, замещающему государственную должность, гражданскому служащему по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

13. Отдел бухгалтерского учета, финансов, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Чувашской Республики.

14. Лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив в Управление делами и документационного обеспечения заре­гистрированное в установленном порядке заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

15. Управление делами и документационного обеспечения в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 14 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

16. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 14 настоящего Положения, может использоваться Государственным Советом Чувашской Республики с учетом заключения комиссии о целесообразности его использования для обеспечения деятельности Государственного Совета Чувашской Республики.

17. В случае нецелесообразности использования подарка Государственным Советом Чувашской Республики принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

18. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 15 и 17 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

19. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Председатель Государственного Совета Чувашской Республики принимает решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисля­ются в доход республиканского бюджета Чувашской Республики в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

 

 

Приложение 1

к Положению о порядке

сообщения лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики,

и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики

в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

 

 

Уведомление о получении подарка

 

В Управление делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики

от __________________________________

(фамилия, имя, отчество,

_____________________________________

занимаемая должность)

 

Извещаю о получении __________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на _____________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной

__________________________________________________________________командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

 

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <1>
Итого

--------------------------------

<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

 

 

 

 

Приложение: __________________________________________ на ___ листах.

(наименование документа)

 

Лицо, представившее

уведомление ___________ __________________ "__" ________20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Лицо, принявшее

уведомление __________ __________________ "__" _________20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

Приложение 2

к Положению о порядке

сообщения лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики,

и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики

в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

 

Акт № ______ приема-передачи

на хранение подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

 

__ _____________ 20__ г.

 

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _______

__________________________________________________________________

(Ф.И.О. лица, замещающего государственную должность Чувашской Республики

в Государственном Совете Чувашской Республики, государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета

Чувашской Республики

__________________________________________________________________

передающего подарки, занимаемая должность)

 

передал(а) на хранение, а ____________________________________________

(Ф.И.О. материально ответственного лица,

__________________________________________________________________принимающего подарки, занимаемая должность)

 

 

 

принял на хранение следующие подарки:

 

№ п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <1>
		Итого

 

--------------------------------

<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

 

 

Приложение: __________________________________________ на ___ листах.

(перечень передаваемых документов с указанием

их наименования: чек, гарантийный талон и т.п.)

 

Принял на хранение Передал на хранение

 

___________ _______________________ ____________ _________________

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

 

Регистрационный номер в книге учета актов приема-передачи ________.

 

 

 

 

Приложение 3

к Положению о порядке

сообщения лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики,

и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики

в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

 

Книга

учета актов приема-передачи на хранение подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики,

и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики в связи

с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

 

№ п/п		Номер и дата акта приема-передачи	Сведения о лице, замещающем государственную должность, гражданском служащем, передавшем подарок		Наименование подарка	Сведения о материально ответственном лице, принявшем подарок
			фамилия, имя, отчество	должность, структурное подразделение		фамилия, имя, отчество	подпись